DSGVO – was ist eigentlich mit analogen Daten?

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DSGVO – was ist eigentlich mit analogen Daten?

Die Stapel auf den Schreibtischen und die DSGVO

Die Datenschutzgrundverordnung…es gibt kein Treffen mit Selbständigen, bei dem nicht darüber geredet wird. Sie tritt Ende Mai in Kraft und sieht bei Nichteinhaltung saftige Strafen vor. Viele befürchten, dass Anwaltskanzleien schon in den Startlöchern scharren, um auf Websiten mögliche Verfehlungen zu wittern und anzuzeigen. Alle Gespräch drehen sich immer nur um den Schutz digitaler Daten. Verständlich. Denn die digitale Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist ja der Grund für die Verordnung. Lustig irgendwie, aber niemand kommt auf die Idee, was eigentlich mit den analogen Daten ist.

DSVGO: Clean Desk Policy unterstützt Sie bei der Einhaltung

Ich selbst übrigens auch nicht. Bis mir eine befreundete Lehrerin letztens erzählt hat, dass an ihrer Schule eine Konferenz zum Thema Schreibtisch und DSVGO gehalten wurde. Was im Lehrerzimmer an Daten auf den Schreibtischen zur freien Einsicht herumliegt, entspräche nicht der DSGVO.

Ich hab mich also auf die Suche gemacht und tatsächlich. Auch die analogen Daten müssen so geschützt werden, dass sie von Unbefugten nicht einsehbar sind (Kollegen, Lieferanten, Kunden, Reinigungskräfte…). Eine Clean-Desk Policy müsste also her. In den wenigsten Unternehmen gehört sie zu den Betriebsvereinbarungen. Das könnte sich jetzt ändern.

Was die analogen Daten betrifft, bedeutet das: weg mit den ewigen Stapeln auf den Schreibtischen, den Regalen und – ja auch das sehe ich häufig – dem Boden. Dafür ist eine gründliche Bestandsaufnahme nötig, das Aussortieren unnützer Dokumente und die Implementierung einer Struktur, die die Sicherheit sensibler Dokumente zu jeder Zeit gewährleistet. Eine Arbeit, die Zeit benötigt. Zeit, die im Arbeitsalltag niemand gerne aufbringen möchte, oder kann. Mit professioneller Hilfe geht es schneller, gründlicher und so, dass die Struktur leicht aufrecht erhalten werden kann.

 

By | 2018-04-13T12:24:24+00:00 April 13th, 2018|Categories: Tipps|

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