Für den Not­fall gerüs­tet – was Sie jeder­zeit griff­be­reit haben soll­ten

Als Auf­räum­coach habe ich sehr oft mit sehr viel Papier zu tun. Sehr zum Erstau­nen mei­ner Kun­den kann man mir damit eine große Freude machen. Papier sor­tie­ren – vor allem aus­zu­sor­tie­ren – macht mir rich­tig Spaß. Natür­lich auch, weil ich schon eine ziem­li­che Rou­tine darin habe. Aus einem Hau­fen an Wer­bung, Rech­nun­gen, wich­ti­gen Doku­men­ten und unwich­ti­gen Info­blät­tern ein über­sicht­li­ches Sys­tem mit Not­fall­ord­ner zu schaf­fen braucht zwar schon etwas Zeit und Durch­hal­te­ver­mö­gen, aber lang­fris­tig lohnt es sich natür­lich. Vor allem, weil man am Ende weiß, was man eigent­lich tat­säch­lich auf­he­ben muss und was nach Durch­sicht und Erle­di­gung dem Papier­müll über­ge­ben wer­den kann.

Aller­dings: auch die Ablage gehört regel­mä­ßig durch­fors­tet und auf den neu­es­ten Stand gebracht.

Ord­nung hal­ten ganz neben­bei?
So geht’s!

Die 9 Top-Rou­ti­nen für Ihren ordent­li­chen All­tag plus 5 Stra­te­gien für Ihr Rou­tine-Trai­ning.

• Zwei Merk­lis­ten
• Eine Erfolgs­liste

Das will ich haben

Ein ein­zi­ger Ord­ner ist davon aus­ge­nom­men: der Not­fall­ord­ner. In die­sem Ord­ner soll­ten Sie alles auf­he­ben, was Sie auf jeden Fall immer zur Hand haben soll­ten, bzw. was Ihre Ange­hö­ri­gen brau­chen, um in Ihrem Sinne han­deln zu kön­nen.

Diese Doku­mente gehör­ten in den Not­fall­ord­ner

Zu den Unter­la­gen, die Sie sozu­sa­gen lebens­lang auf­he­ben müs­sen, weil Sie sie immer wie­der brau­chen wer­den gehö­ren:

A) Doku­mente

1. Geburts­ur­kunde
2. Hei­rats­ur­kunde
3. Mel­de­be­stä­ti­gung
4. Zeug­nisse, Diplome, Abschluss­nach­weise (nur die wich­tigs­ten, nicht jede Kurs­be­stä­ti­gung ist für Dritte von Belang)
5. Ver­si­che­rungs­po­liz­zen (inkl. der jeweils letz­ten Aktua­li­sie­rung)
6. Miet- und Pacht­ver­träge
7. Gewer­be­an­mel­dung
8. Grund­buch­aus­züge
9. Voll­mach­ten (nur die Kopie, das Ori­gi­nal hat der/​die Bevoll­mäch­tigte), sowie eine Pati­en­ten­ver­fü­gung
10. Tes­ta­ment
11. Zugangs­da­ten: Onlin­ever­träge; e‑Mailkonten; Kon­ten auf sozia­len Medien;
12. Kopie des Organ­spen­de­aus­wei­ses

B) Finan­zi­el­les

1. Ren­ten­be­scheide und ‑unter­la­gen
2. Bank­kon­ten und Spar­bü­cher
3. Bank­voll­macht (eine Vor­lage gibt es bei Ihrer Bank)
4. Ver­zeich­nis der Ver­mö­gens­ge­gen­stände (Aktien, Depots, Bau­spar­ver­träge)
5. Ver­zeich­nis der lau­fen­den Kos­ten und der ent­spre­chen­den Emp­fän­ger (Miete, Strom, Tele­fon, Kre­dite, Mit­glieds­bei­träge…)
6. Dau­er­auf­träge und Ein­zugs­er­mäch­ti­gun­gen
7. Hin­weise auf Bank­schließ­fä­cher

C) Kon­takte

1.  Ange­hö­rige, Freunde; Ver­mie­ter; Haus­arzt; Notar
2. Mit­glied­schaf­ten bei Ver­ei­nen, Ver­bän­den, Abos

D) Kopien

1. Rei­se­pass, Per­so­nal­aus­weis
2. Füh­rer­schein
3. Organ­spen­de­aus­weis

Diese Doku­mente sol­len es Ihren Ange­hö­ri­gen, bzw. einer Ver­trau­ens­per­son ermög­li­chen, sich so rasch wie mög­lich einen Über­blick zu ver­schaf­fen und even­tu­ell in Ihrem Namen han­deln zu kön­nen.

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Mit ein­fa­chen Rou­ti­nen kön­nen Sie jeden Tag dafür sor­gen, dass Sie Ihre Wunsch­ordnung zuhause erhal­ten. Ich habe die 9 bes­ten Ord­nungs­rou­ti­nen und die 5 bes­ten Stra­te­gien fürs Durch­hal­ten zusam­men­ge­fasst. Hier kön­nen Sie sie kos­ten­los anfor­dern:
Die 9 bes­ten Ord­nungs­rou­ti­nen

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