Die Sta­pel auf den Schreib­ti­schen und die DSGVO

Die Datenschutzgrundverordnung…es gibt kein Tref­fen mit Selb­stän­di­gen, bei dem nicht dar­über gere­det wird. Sie tritt Ende Mai in Kraft und sieht bei Nicht­ein­hal­tung saf­tige Stra­fen vor. Viele befürch­ten, dass Anwalts­kanz­leien schon in den Start­lö­chern schar­ren, um auf Web­si­ten mög­li­che Ver­feh­lun­gen zu wit­tern und anzu­zei­gen. Alle Gespräch dre­hen sich immer nur um den Schutz digi­ta­ler Daten. Ver­ständ­lich. Denn die digi­tale Ver­ar­bei­tung von per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten ist ja der Grund für die Ver­ord­nung. Lus­tig irgend­wie, aber nie­mand kommt auf die Idee, was eigent­lich mit den ana­lo­gen Daten ist.

DSVGO: Clean Desk Policy unter­stützt Sie bei der Ein­hal­tung

Ich selbst übri­gens auch nicht. Bis mir eine befreun­dete Leh­re­rin letz­tens erzählt hat, dass an ihrer Schule eine Kon­fe­renz zum Thema Schreib­tisch und DSVGO gehal­ten wurde. Was im Leh­rer­zim­mer an Daten auf den Schreib­ti­schen zur freien Ein­sicht her­um­liegt, ent­sprä­che nicht der DSGVO.

Ich hab mich also auf die Suche gemacht und tat­säch­lich. Auch die ana­lo­gen Daten müs­sen so geschützt wer­den, dass sie von Unbe­fug­ten nicht ein­seh­bar sind (Kol­le­gen, Lie­fe­ran­ten, Kun­den, Rei­ni­gungs­kräfte…). Eine Clean-Desk Policy müsste also her. In den wenigs­ten Unter­neh­men gehört sie zu den Betriebs­ver­ein­ba­run­gen. Das könnte sich jetzt ändern.

Was die ana­lo­gen Daten betrifft, bedeu­tet das: weg mit den ewi­gen Sta­peln auf den Schreib­ti­schen, den Rega­len und – ja auch das sehe ich häu­fig – dem Boden. Dafür ist eine gründ­li­che Bestands­auf­nahme nötig, das Aus­sor­tie­ren unnüt­zer Doku­mente und die Imple­men­tie­rung einer Struk­tur, die die Sicher­heit sen­si­bler Doku­mente zu jeder Zeit gewähr­leis­tet. Eine Arbeit, die Zeit benö­tigt. Zeit, die im Arbeits­all­tag nie­mand gerne auf­brin­gen möchte, oder kann. Mit pro­fes­sio­nel­ler Hilfe geht es schnel­ler, gründ­li­cher und so, dass die Struk­tur leicht auf­recht erhal­ten wer­den kann.

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